卷宗柜是存放文件資料的,一般用于公檢法單位,公安局辦案需要使用卷宗資料從卷宗柜里調(diào)取,不需要時(shí)則放入其中保存。傳統(tǒng)的卷宗柜就是很普通的柜子,用鑰匙打開(kāi),儲(chǔ)存資料空間有限。如今的公安局智能卷宗柜摒棄了傳統(tǒng)卷宗柜的一些缺點(diǎn),使用更方便了。
智能卷宗柜是采用冷軋鋼板制成,不容易變形,使用年限更長(zhǎng)。存放空間文件大,卷宗柜內(nèi)部設(shè)有層板,能整齊有序的擺放各類(lèi)文件夾,文件資料分類(lèi)保存不會(huì)混亂。卷宗柜的打開(kāi)方式各樣,有人臉識(shí)別、微信掃碼、指紋驗(yàn)證等打開(kāi)操作,不同的卷宗柜設(shè)置的打開(kāi)方式會(huì)不同,不過(guò)都能保證文件資料的安全。公安局智能卷宗柜是聯(lián)網(wǎng)集中管理,對(duì)于開(kāi)柜、借閱、歸還等各環(huán)節(jié)是實(shí)時(shí)監(jiān)控。使用者若是非正確方式打開(kāi)柜子,系統(tǒng)會(huì)發(fā)出警報(bào)提醒。
在公安局使用的卷宗柜是更精細(xì)化管理,給予卷宗資料全方位的安全防護(hù),不存在文件遺失、被盜的情況。不論是存放資料還是調(diào)取資料操作都非常簡(jiǎn)單,也很方便,節(jié)省不少的時(shí)間。在文件資料的管理方面,可以減少專(zhuān)業(yè)管理人員負(fù)擔(dān),提高辦案效率。如今的公檢法單位是很需要用到智能卷宗柜,這給予單位辦公帶來(lái)極大的便利,隨著智能產(chǎn)品行業(yè)的發(fā)展,未來(lái)要用到的智能產(chǎn)品更多,而類(lèi)似于公安局智能卷宗柜的儲(chǔ)物柜也會(huì)更加的普及了。
智能卷宗柜系統(tǒng)功能:
1.“辦案時(shí)限提醒”功能,有效掌控案件進(jìn)度
2.“案卷快速檢索”功能,查找方便快捷
3.“一案一碼”功能,案件唯一標(biāo)識(shí)
4.“案卷信息可視化統(tǒng)計(jì)”功能,幫助領(lǐng)導(dǎo)直觀掌控全局信息
5.“系統(tǒng)全日志記錄”功能,案卷軌跡實(shí)時(shí)追溯
6.“靈活的權(quán)限分配”功能,日常管理更便捷
7.擴(kuò)展功能(選配)
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