在這個飛速發展的信息時代，電子產品自問世后發展迅速，為我們的日常生活帶來了許多便利，其中智能案管柜常以其智能化管理深受人們歡迎，尤其在公安執法部門當中，由于大量案卷錯綜復雜，需要合理地管理以便于更好地執行公安執法職能，更好地為民服務。然而，如何使用智能案管柜從而使其智能化發揮更大的效益？就需要依次按照使用流程來進行操作。

首先，在有新的案卷時

要及時在智能案管柜所連接的電腦系統上登記并錄入案卷的相關信息，信息錄入的越細致，后期查找就越方便快捷。

在將案卷放入智能案管柜前，要仔細檢查其情況，有特殊情況的要有所記錄，檢查過后對其進行分配，分配在以往所登記過的類似案卷區域，放置案卷人員也要依照分配好的位置放置，所有的信息錄入以及分配情況都要及時錄入電腦系統中，方便日后查看存取。

其次，在想要查閱案卷時

要嚴格經過領導審批后，通過保管人員在智能案管柜所連接的電腦系統中查找，使用電腦查找卷宗要比以往使用人力要快速便捷的多，查找到卷宗的具體位置，查閱者便可到達指定位置取出案卷，案卷出庫也是如此。

在歸還時也還是相似的步驟，通過保管人員查看電腦系統，能夠將卷宗物歸原位，放在其以往已經被分配好的位置，長此以往，每次查閱時都能夠方便快捷。

除了上述步驟，管理人員在盤點智能案管柜內卷宗時可以通過手持設備掃描柜內物品，出先異常時能夠及時反映并在系統當中有所記錄。

智能案管柜功能特點：

1、 案件信息，實時同步；2、 出庫入庫，自動識別；

3、 軌跡追溯，規范管理；4、 審批權限，按需定制；

5、 多級聯網，垂直閉環；6、 存儲設備，聯網智能；

7、 統計報表，自動生成；8、 自動盤庫，省時省力；

9、 數據永久保存，查找方便快捷；10、 一出錄入，多處共享

北京天瑞恒安科技有限公司作為專業的智能儲物柜生產廠家，一直以“讓寄存更加簡單，讓生活更加美好”為使命，不忘初心，與新老顧客攜手共進，合作雙贏。如您有智能案管柜的需求請致電24小時服務熱線：400-656-3690，竭誠為您服務！

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