由于傳統的文件交換采用手工登記方式造成的效率低、不規范、安全隱患大，迫切需要技術手段進行智能化升級改造；隨著信息化、互聯網時代的到來，計算機和網絡技術的發展，企事業單位辦公自動化、智能化程度越來越高，很多信息通過電子載體通道傳遞；但對于保密機關和要害部門，由于機要保密和憑證要求，很多機要文件必須以紙質載體等方式傳遞、流轉；為了適應市場需求發展，天瑞恒安智能文件交換柜 管理系統應用而生，通過配置智能交換柜硬件和配套管理軟件，實現對紙質文件交換/流轉的自動化管理，達到安全、高效、可追溯、權責明確的閉環管理。

天瑞恒安智能文件交換柜管理系統主控采用21.5寸大屏，每個投遞單元采用4.3寸液晶顯示屏，可以顯示部門名稱、投遞數量；整套系統基于信創安全體系下，采用國產操作系統、國產化數據庫、國產化服務器、國產化中間件，為國產自主可控產品，將傳統的“人-----人”模式變革為“人-----機”模式，實現了對紙質公文工作的高效化、智能化管理。智能文件交換柜 與跟蹤管理系統采取嚴格的安全措施和備份方式保障數據存儲安全和業務系統運行不間斷，通過數據加密保障數據傳輸安全，通過用戶實名身份認證和密碼管理保障系統操作的安全性，充分提高系統的應用安全性和可靠性。

目前，該系統已經調試上線，該智能文件交換柜 管理系統的使用，提高了該單位的智能化辦公、提高效率、解放人力，得到單位領導的一致認可。天瑞恒安11年專注智能文件交換箱管理系統、智能手機柜、智能儲物柜的研發、生產，歡迎廣大新老客戶咨詢洽談，24小時咨詢服務熱線：400-656-3690，竭誠為您提供服務。